타이탄의 비밀노트 ep.4(성공하는 사람들은 일 하기 전에 이 루틴을 합니다)_북토크

 

 

 

 

타이탄의 비밀노트 ep.4

(성공하는 사람들은 일 하기 전에 이 루틴을 합니다)

 

 

타이탄의 비밀노트 네 번째 시간입니다
이전 포스팅에서는 타이탄들의 모닝 루틴!

아침에 일어나서

어떤 행동을 하는가에 대해서 살펴봤어요

 

 

그럼 이제 모닝 루틴을 마치고 

출근을 해야겠죠

 

그런데 세상 가장 성공한 타이탄들은요
출근해서 본격적으로 일을 시작하기 직전에 

공통적으로 하는 일이 있습니다

 

출근해서라고 말씀을 드렸지만
업무 시작 직전에 하는 사람도 있고
모닝 루틴 중에 하는 사람도 있고 

혹은 전날 저녁에 하는 사람들도 있고 

다양합니다 어쨌든 중요한 건요

 

성공한 사람들은
본격적으로 일을 시작하기 전에

'이 행동'을 한다는 겁니다

그 일이 뭘까요?

 

 

계획입니다

 

타이탄들은 하루를 어떻게 보낼지를
철저하게 계획하고요
지독하게 이 계획에 따라서 움직입니다

 

 

계획에는
재정계획 인생계획 단기계획 중기계획
뭐 이렇게 굉장히 다양한 계획들이 있겠죠

 

성공한 사람들이 매일 시간 계획을
어떻게 세우고 하루를 운영하는지에
대해서 한번 이야기를 해보도록 하겠습니다

 

계획의 디테일함에 있어서 차이가 나겠지만 

공통점은 성공한 사람들은
어떤 일을 할지 그 일에 얼마나 시간을 쓸지 

이런 구체적 시간 계획을 세워 활용합니다

 

 

그런데 우리 주변에 보면은

진짜 계획 엄청나게 세우는 

파워 J들이 있거든요

 

그런데 그런 분들 보면은
딱히 뭐 더 성공했다 잘 산다라는
느낌이 그렇게 들지는 않아요 

 

 

오히려 인생 참 피곤하게 산다라는 

생각이 들 때도 많죠 

왜 어떤 사람은 계획을 세워도 

특별하게 인생이 달라지는게 없고 

반대로 성공한 사람들은 계획을
세워서 성공했다고 하는데

 

이 차이는 왜 생기는 걸까요?

그건 바로 계획에 초점이 있는지 없는지가 

다르기 때문입니다

 

계획이란 건 계획 자체보다 그 계획을
왜 세우는지 계획의 목적 초점이 더 중요합니다

 

계획에만 집착하는 사람들을 보면요
계획을 잘 세우니까 단기적으로 효율은
올라갈 수가 있어요

 

그런데 장기적으로는 인생이 크게
변하지 않습니다 왜 그러냐면
계획 열심히 세우면서 열심히 산다고
착각하거나 

혹은
계획은 이것저것 세우는데 그 계획들에
초점이 없어요 

그럼 어떤 일에 초점을 맞춰서 

계획을 세워야 하느냐

 

초점을 어떻게 발견하느냐에 대해서
한번 이야기를 해보도록 하겠습니다

 

 

아이젠하워 매트릭스

 

이 아이젠하워 매트릭스에서는

우리가 해야 할 일을
긴급성과 중요성이라는 

두 가지 기준을
가지고 구분을 합니다

 

긴급한데 중요한 일 

긴급하진 않지만 중요한 일 

긴급한데 중요하지 않은 일
긴급하지도 않고 중요하지도 않은 일

 

이렇게 4가지로 구분이 되겠죠 

제 경우로 예를 들어서 

설명을 해보도록 하겠습니다 

 

 

저에게 긴급하면서 중요한 건 

출근해서 업무를 제 시간 내 처리하는 일입니다.
긴급하죠 그리고 생계가 달린 일이니까

중요하기도 하고요

 

그런데 중요하면서도 긴급하지 않은
일들이 있습니다 이런 일들은 보통
독서, 운동, 명상, 스트레칭 

이런 성장이나 건강을 위해 굉장히
중요하지만 당장 안 한다고 

큰일이 나지는 않는 일들이 많이 있습니다

 

성공한 사람들이 계획을 세울 때는

이 중요한 일에 맞춰진 계획을 세웁니다
긴급 한데 중요한 건 당연히 하겠죠

 

이건 여러분들도 해요 

그런데 차이점은
성공한 사람들은
긴급하지 않은데 중요한 일 

독서라던가
운동이라던가
성장을 위한 일을

할 시간을 별도로
떼서 확보합니다

 

그렇기에 다른 사람들이 긴급하지 않다고 

놓치는 이런 일들을 잘 챙겨서
성장할 수가 있는 거예요

반대로 긴급한데 중요하지 않은 일이 있겠죠

 

예를 들면
메일을 확인해 본다던가 

집안 청소를 한다던가 

빨래를 한다던가
긴급한데 중요하지 않은 일들이 있습니다 

 

 

또 긴급하지도 않은데
중요하지도 않은 일 

휴대폰 보고 딴짓하거나 

웹툰, 유튜브 보고 이런 것들은 

전혀 긴급하지도 않은데
중요하지도 않아요

 

그런데 우리가 많은 시간을 쓰고 있죠
성공한 사람들은 계획을 세울 때 이런
중요하지 않은 일들은 미루거나 위임합니다

 

꼭 해야만 하지만 별로 중요하지 않은
예를 들어서 청소라던가 빨래라거나 

이런 일들은 가사 도우미를 써서 처리를 한다거나
혹은 직원을 고용한다거나 이런 식으로 위임을 합니다

 

 

혹은 긴급하지도 않고 중요하지도 않은 일 

이건 그냥 안 합니다 

 

 

중요한 건 긴급성과 중요도에 따라서

이를 구분한 다음에 

내 시간이 중요한 일에 쓰이도록 배치하는 것

 

 

이게 성공한 사람들이

시간을 관리하는 방법이라는 겁니다

이를 구분하는 또 다른 방법을 

<초생산성>이라는 책에서 소개하는데

이 책에서는 우리가 해야 할 일들을
능력과 열정의 유무로 구분을 합니다

 

 

우리가 능력도 있고 열정도 있는 일
갈망 영역에 속하는 일이라고 불러요

이 일에 우리의 시간을 최대한 많이 써야겠죠

그래야 행복도도 올라가고
성과도 올라가기 마련입니다 

 

능력은 없지만 열정은 있는 일

이건 산만 영역이라 부르고요

 

능력은 있지만 열정은 없는 일은 무관심 영역

능력도 열정도 없는 일은 고역 영역

 

 

계획을 세우는데 그 계획을 세우는 목적이 뭐냐 

우리의 시간과 자원을 갈망 영역 

우리가 능력도 있고 열정도 있는 분야에

집중해야 한다는 겁니다

 

 

성공한 사람들은 중요한 일

인생을 바꿀 핵심적인 일 

내가 정말 열정을 가지고 있는 일에 

모든 시간과 자원이 투입될 수 있는
계획을 세운다는 점입니다

 

본격적으로 일을 시작하기 전에 말이죠

앞서 말한 아이젠하워 매트릭스나
초생산성 표를 통해
어디에 초점을 맞출지를

명확하게 정했습니다

 

이를 기초로 시간 계획과 할 일 계획을 

세우면 되는 겁니다
먼저 시간 계획은요 

쓸데없는 일은 다 치우고 

중요하지 않은 일은 삭제하고
정말 중요한 일에
구체적으로 시간을 할당하셔야 됩니다

 

그냥 막연하게 오늘 이거 해야지 

이게 아니라 몇 시부터 몇 시까지는

이 일을 한다라고 시간표에

딱 박아 넣으셔야 돼요 

 

 

제 경우에 저는 퇴근 후 항상

오후 7시 ~ 8시까지는

운동을 하는 시간으로 둡니다

 

물론 가끔 일이 있을 때는 못 지키지만 

대부분 지키려고 노력을 합니다 

 

 

이렇게 시간을 정해 놓지 않으면 

아까 저희 중요하지 않은데
긴급한 일이 있었잖아요 

이런 일들이 자꾸 끼어듭니다 

 

 

그래서 중요한 일을 할 시간을 

미리 확보해주는 시간
계획을 세우시라는 말씀드리고 싶어요

그 다음으로 할 일 목록을 만드셔야 됩니다

근데 이 할 일 목록이

그냥 해야 할 일을 쭉 써놓고 하나하나
처리하는 거 정도로 만족하시면 안 돼요 

 

왜냐면 여러분이 해야 할 일을
생각나는 대로 쓰면요 

보통 빨리 떠오른 거 그냥 긴급한게 

먼저 써집니다

그러면은 정작 중요한 일들이
목록에 하단에 위치하게 됩니다

이러면 안 돼요 

 

여러분이 할 일 목록을 작성하실 때는
해야 할 일을 쭉 쓰신 다음에
중요도에 따라서 

순서를 재배치 하셔야 됩니다 

 

그래서 중요한 일을

가장 먼저 처리할 수 있도록 할 일 목록을
개편하셔야 합니다 

 

할 일 목록 못지않게 또 중요한게요 

안 할 일 목록을 써보시면 정말 좋습니다 

 

 

우리가 자주 반복하지만
성과에는 큰 도움이 안 되고

 의미 없는 일들이 정말 많거든요 

 

예를 들어

시도 때도 없이 메일을 열어본다던지
업무 중간에 sns를 확인 한다던지
동료랑 커피 한잔이라고 하면서 

1시간 ,2시간 업무 시간을 낭비한다던지 

이런 쓸데없는 일들이 많습니다 

 

그래서
하루를 시작하실 때 오늘은

이런 일들은 절대 안 한다라는 

안 할 일 목록을 작성해 보시면 

하루에 초점을 중요한 일에 맞추는데
도움이 많이 됩니다 

 

 

 

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타이탄들은 매일 일을 시작하기 전
계획을 세웁니다

이 계획은 나에게 정말
중요하고 의미 있는 일에 시간과
자원을 집중하기 위한 작업입니다

 

중요한 일의 시간을 정해서 할당을 하고
해야 할 일을 중요도 순으로 나열해서
처리하고 일들은 절대 하지 않는다라는
안 좋은 일 하지 않을 일의 목록을
작성하면 성공을 이뤄낼 수가 있습니다 

 

 

우리가 가진 가장 소중한 자원은 

시간입니다

 

 

계획을 세운다는 건이 

소중한 자원인
시간을 가장 중요한 일에 

집중시키는 일입니다

 

인생은 뿌린 대로 거두잖아요
그런데 황폐한 땅의 씨를 하나 뿌리고 

저기 풀숲에 가서 하나 뿌리고
바다의 하나 뿌리고 해서는 

열매가 맺히지 않습니다 

 

비옥한 땅에 많은 씨앗을 뿌려야

 많은 결실을 맺을 수 있습니다 

 

비옥한 땅이라는 건 우리에게
정말 중요한 혹은 성과를 낼 수 있는
핵심적인 일을 뜻하고요 

 

많이 뿌린다는 건
계획을 세워서 더 많은 시간과 노력을
핵심적인 일에 집중하는 일을 뜻합니다

 

타이탄들은이 

계획이 성과를 바꾼다는 것을 

알기 때문에 일을 시작하기 전
철저히 계획을 세우고
철저히 그 계획에 따라 움직입니다

 

다음 포스팅은

이제 계획을 세웠으면
본격적으로 일을 해야겠죠

 

조금 더 미시적으로 봐서 일이라는
행위를 할 때 우리가 어떻게 해야

집중력과 생산성 효율을 높일 수 있는지

 

 

타이탄들의 일습관에 대해

이야기 해보도록 하겠습니다

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궁금한 점 있으면 댓글 달아주세요

 

오늘도 함께해주셔서 감사합니다:)